会议营销不仅是产品推广的有效手段，更是建立客户信任与关系的桥梁。通过精心策划的会议营销方案，我们能够将潜在客户聚集于一堂，以互动与分享的方式，深入传递品牌价值与核心信息。这不仅提升了客户的参与感，还极大地增加了转化的可能性。唯有把握会议的每一个细节，将营销理念与活动设计融为一体，才能在瞬息万变的商业世界中脱颖而出。
会议营销策划方案 1篇
一、会议营销市场的现状:
尽管相关法规对会议营销制定了一系列管理措施，但这并没有抑制企业的积极性。如今，会议营销作为一种独特的销售方式，依然在市场中占据着重要地位。尤其是保健品行业，会议营销更是成为了许多企业的重要销售渠道。这种情况反映出在中国，会议营销具备着良好的发展土壤，尤其是结合了传统文化的影响，使得企业在建立客户关系方面更具优势。
高额的利润诱惑使得各类企业纷纷投身到会议营销的领域。然而，激烈的竞争也随之而来，市场上产品质量参差不齐，消费者面临选择的困扰，同时这也促成了许多新企业的崛起和老企业的消亡。企业若想在竞争中立于不败之地，必须深入了解消费者心理，紧跟市场动态，准确定位产品，方能实现可持续发展。
二、会议营销的演变:
会议营销作为一种新兴的销售模式自九十年代中后期逐步形成，经过多年的发展，现在已经成为了许多企业的重要销售策略。最初，会议营销主要依赖于媒体宣传和实体店销售的结合，而在这之后，完善的会议营销模式相继推出。典型的成功案例包括某些品牌在短时间内便能实现销售额的快速增长，这绝不是偶然。会议营销成功的关键在于其管理系统的科学设计，通过细节化的管理模式，保证了团队的执行力。
随着市场环境的不断变化，会议营销也在角色上发生了转变。成本上升、人力资源需求变化、消费者需求加大等，均给企业带来了不小的挑战。以往的销售模式已经难以满足现代消费者的期待，企业必须不断创新，来适应日新月异的市场。
为了在激烈的竞争中谋求生存与发展，会议营销企业需要在产品、服务和销售技巧等方面进行创新。产品创新意味着要不断推出新颖独特的产品来吸引消费者，而服务创新则要求企业从传统的销售模式向更多元化的服务方向转变。营销技巧的提升，尤其是操作模式的革新至关重要。市场竞争推动着企业不断提高服务质量，才能让消费者感受到实实在在的价值。
三、竞争环境分析:
在当前竞争激烈的市场上，了解竞品的发展现状至关重要。通过对竞争对手的分析，企业可以借鉴成功经验并规避错误，力求快速提升自身的市场份额。锁定目标对手后，通过细致的分析了解其销售策略和市场表现，找到可供参考的建议，进而制定出更具优势的营销计划。
四、有效的产品定位:
产品的成功与否往往取决于其市场定位。针对不同的目标客户群体，明确产品特色是取得成功的关键。通过分析消费者的需求，我们可以将产品划分为显效产品和缓效产品，从而在不同的市场情况下进行更为精准的推广。令人信服的品牌形象和优质的产品本身，也是吸引消费者的重要因素。
五、建立良好的市场关系:
与政府相关职能部门的良好关系是会议营销取得成功的必要条件。通过专业的医疗服务，帮助政府部门进行健康知识普及，不仅有助于提升企业的形象，还能增强与消费者和公众的信任度。
六、进行全面的员工培训:
提升员工的专业素养和服务能力是保证会议营销成功的另一个关键因素。通过针对性的培训，让员工了解公司文化、产品知识以及销售技巧，提高他们的综合素质，确保企业在市场中的核心竞争力。
七、持续创新与优化:
市场瞬息万变，企业只有不断创新，才能在同质化竞争中脱颖而出。通过不断优化会议营销方案，提升客户满意度，企业才有可能在激烈竞争的市场中实现长足的发展。
会议营销策划方案 2篇
一、活动目的：
1、通过评估当前市场趋势，汇总上半年的会议营销成果，识别工作中的不足与优势，凝聚团队共识，为下半年的工作设定清晰的目标；
2、通过展示和推广最新的会议营销策略及成功案例，提升参与者对会议营销的理解和信心，激励他们在后续的营销活动中更积极参与；
3、通过发布下半年的营销政策及推广方案，提升代理商和销售团队的参与热情，使其掌握有效的会议营销技巧与方法。
二、会议主题：
聚焦会议营销，共创辉煌未来
——XX公司20xx年上半年会议营销总结会
三、会议时间：
20xx年8月15日——8月17日
四、会议地点：
星辰大饭店
五、参加人员：
1、代理商负责人：
60人（包含XX地区代理商15人）；
2、代理商市场经理：
25人；
3、公司高层管理：
10人；
4、营销团队：
30人（含业务总监）；
5、会议组织人员：
8人；
6、合计：
133人。
六、会议内容：
（一）会议营销专项研讨
1、公司总经理回顾行业现状，提出下半年会议营销的战略方向，并介绍新任市场部门领导；
2、市场部经理分享下半年会议营销规划及实施细则（包括激励政策）；
3、市场分析师汇报上半年会议营销成果及下半年推广计划（含宣传策略）；
4、项目专员宣讲新推出的会议营销模型及实施案例；
5、培训讲师介绍下半年会议营销的创新策略；
6、客服经理分享下半年客户关系管理策略（含维系政策）；
7、分组讨论并反馈意见。
（二）会议营销表彰及成果展示
1、市场部经理公布年8月—年7月会议营销优秀案例及表彰细则。
2、总经理为获奖代表颁发证书。
3、资深顾问介绍成功的会议案例及经验心得；
4、市场部经理宣布现场订购会议服务的优惠政策及年终奖励计划；
5、参会人员现场订购会议服务；
6、市场部经理公布获奖代理商结果。
（三）参观XX公司会议营销成果展示区
（四）交流晚会
会议营销策划方案 3篇
一、分析会议营销机会
1、管理会议营销信息与测量市场需求：
（1）收集和分析市场信息；
（2）预测会议效果与需求分析。
2、评估会议营销环境：
（1）分析宏观环境中的会议趋势和需求；
（2）识别主要宏观环境因素的影响（包括经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境）。
3、分析参与者市场和行为模式：
（1）参与者的行为模式；
（2）影响参与者行为的关键因素（包括文化因素、社会因素、个人因素、心理因素等）；
（3）参与决策过程（包括不同角色的参与，行为决策的各个阶段）。
4、分析团体参与市场与参与行为：
探讨团体参与市场与个人参与市场的区别，分析团体参与过程中各方的角色，机构与政府参与对策。
5、分析行业状况与竞争者：
（1）识别主要竞争者（行业竞争视角，市场竞争视角）；
（2）分析竞争对手的策略；
（3）明确竞争者的目标；
（4）评估竞争者的优势和劣势；
（5）研究竞争者的反应模式；
（6）选择合适的竞争者进行攻防；
（7）在客户导向与竞争对手导向之间寻找平衡。
6、确定细分市场与目标市场：
（1）识别细分市场的层次、方式与标准，界定消费者市场与会议市场的细分原则；
（2）目标市场的选择，评估和确定细分市场。
二、制定会议营销策略
1、差异化定位与市场定位：
（1）产品和服务的差异化；
（2）制定有效的定位策略——确定差异化的程度和类型；
（3）传播公司的市场定位。
2、开发新会议产品：
（1）新会议产品开发面临的挑战，包括外部环境分析（机会与威胁评估）；
（2）有效的组织结构和工作安排；
（3）管理新产品的开发过程，包括市场战略制定、商业分析、市场测试与实施。
3、管理产品生命周期策略：
（1）理解产品生命周期的不同阶段及其需求；
（2）产品生命周期阶段的营销策略，包括引入、成长、成熟、衰退阶段的具体措施和反思；
4、自身品牌定位——为市场领导者、挑战者、追随者和补缺者制订的营销策略
（1）市场领导者的策略，包括扩大整体市场、保持和提升市场份额；
（2）市场挑战者的策略，明确目标和竞争对手，选择进攻性战略；
（3）市场追随者的策略；
（4）市场补缺者的策略。
5、设计和管理全球会议营销策略：
（1）是否进入国际会议市场的决策；
（2）选择进入的具体市场；
（3）如何进入目标市场的决策，包括直接和间接出口、许可贸易、合资和独资；
（4）会议营销方案的设计（4P策略）。
三、会议营销方案具体设计
1、管理产品线、品牌与包装：
（1）产品线组合的决策；
（2）产品线的分析与决策，包括产品线的长度、现代化、特色化与削减；
（3）品牌的选择与管理；
（4）包装和标签设计。
2、设计定价策略：
（1）制定价格策略，包括定价目标、需求分析、成本估算和竞争定价分析；
（2）价格的修改与调整，地理定价、折扣与促销定价策略。
3、选择和管理营销渠道：
（1）渠道设计的决策；
（2）渠道管理的决策；
（3）渠道的动态分析及管理。
4、设计整合营销传播策略：
确保有效的传播，包括了解目标受众、设定传播目标、设计信息内容、选择传播渠道，以及编制全面的促销预算。
5、管理广告，促销与公共关系：
（1）制定和管理广告计划，包括广告目标的设定、预算决策、广告内容与媒体选择；
（2）销售促进措施；
（3）公共关系活动的管理。
6、管理销售团队：
（1）销售团队的结构与目标设定，包括战略方向和规模；
（2）销售团队的招聘、培训与评估管理。
四、会议营销管理
1、建立有效的营销组织，明确部门关系，促进全公司营销导向的战略；
2、监控执行情况，确保会议营销的有效性；
3、控制营销活动的执行，包括年度计划、盈利能力与效率的控制；
4、根据营销活动的数据进行战略调整与优化。
会议营销策划方案 4篇
一、会议营销流程
第一部分：会前准备
1、人员分配
2、场地布局
3、物料筹备
4、会场装饰
第二部分：现场执行
1、现场运营流程
2、会前相关准备
3、客户入场登记（发布促销信息及会议安排）
4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的互动2、公司宣传视频播放等）
5、开幕致辞（参考主持人串词）（6、文艺节目表演）
7、专家讲座（8、互动环节、有奖问答、老客户分享等）
9、产品促销信息公布
10、咨询、促销、签单（11、现场抽奖）
第三部分：会后总结
一、送客（平等对待）
二、客户服务管理（新客户、未购买客户的后续跟进）
三、会后回顾
二、会议营销具体细节
（一）会前准备
客户在会议上的购买意向，80%取决于会前的准备工作。会前阶段是会议营销活动的重中之重，主要包括：
1、专家的联系；提前预约，保持有效沟通。
2、会议时间与地点的选择，综合考虑天气、交通等因素。
3、客户通知；新老客户的比例需合理，提前发出短消息通知，电话确认等。提前给促销人员和医务人员分派任务，以确保到会人数和效果。
4、会场布置，现场人员分工明确。
5、奖品、宣传材料等物料的充分准备，预估现场销量以备产品。
（二）现场执行
1、需准备的物品：
笔记本电脑一台：制作幻灯片，进行录像并保存相关资料。
数码相机一台：现场拍照及录制。
客户登记表：为现场客户进行登记。
条幅：挂在会场周围。
胸卡：工作人员佩戴。
展示板和书写工具：供讲师使用。
抽奖箱：放置抽奖券。
小礼品：赠送给现场客户。
二、会议流程：
1、会务人员需提前到达会场，做好准备。
2、各部门进行自检，确保人员到位、物品准备齐全、设备正常运转等。
3、会前动员：强调各部门工作人员应关注会场维护与会后促销事项，动员后大家相互鼓励。
4、工作人员在门口迎接客户入场，尽显隆重气氛；
? 迎宾、签到
规范迎宾及客户登记，尤其在陌生销售时，与顾客的初次接触要登记两次电话确认。同时应运用语气、态度及肢体语言加深与客户的沟通，迅速建立熟络感。
? 指引入座
引导客户至指定位置，因在邀约时已承诺为其留好座位，来时务必根据邀请函上的工作人员名字，由专人带领至对应座位。
5、客户到达后，主持人负责，若有录像可先播放相关产品内容，营造良好气氛。
6、主持人开场致辞；开场前提醒顾客使用洗手间，确认麦克风、音响、VCD的正常使用。开场时间不宜超过15分钟。
(7) 娱乐节目或小游戏，旨在让工作人员与全场客户共同参与，活跃气氛。通过小游戏调动客户情绪，缓解因听讲座而产生的疲倦感，消除顾客的警觉心理，以促进销售。
8、专家开始讲座：产品介绍。主持人可借助专家讲座提到的专业内容，强调本品牌产品与其他品牌的差异与优势。
9、核心客户发言：（每个发言者均发放小礼品，发言时间控制在两分钟左右。）说明：会议营销中的关键环节。客户说服客户，要求员工对发言客户事先沟通，确认其参会并介绍给主持人认识，了解发言内容。发言应简洁明了，时间最好控制在三分钟之内，现场准备三、四位核心客户发言为宜。
10、有奖问答
围绕客户关注的问题以及我们希望其记住的要点，提出一些简单明了的问题，以加深客户对产品的印象。
11、宣布好消息
主要是发布现场的优惠政策，主持人语言应侧重于优惠政策的重要性。随后，所有促销人员按分工协同与客户展开促销沟通。
12、对于现场下单的客户，主持人需大声公告其订单，并告知额外奖品。整个活动将围绕订单展开，销售过程也是造势阶段。售出的产品应寻找理由留住客户，现场可进行演示，制造销售氛围。中间可穿插与客户共鸣的小活动。
(13) 促销活动（约半小时）结束后，可进行抽奖等活动。
（三）会后的客户服务跟进
售后服务
电话跟踪（包括业务员与专家的咨询）：
亲情跟进：对联谊会上未购产品的客户应在两天内回访，进一步了解未购原因并给予解释，借助专家的影响力进行深入交流，争取促成购买。
回访跟踪：询问使用情况（若购产品了解使用方法，是否有投诉并进行解释）第一次回访应在购物之日起一周内，第二次回访安排在首次回访后一个月内； 会后总结
总结内容包括：通报销售情况、到会人数、销售冠军与到会率最高的员工，给予相应奖励。总结时尽量简短，建议以先表扬，后建议与批评为主。
四、会议营销预算及人员分工表
表一、人员职责与分工表
联络组：XX负责客户通知，确定名单X人，XX负责与专家及场地联系。 会场组：XX负责会场布置与清理。
物料组：XX负责宣传资料、产品、奖品及会场布置物料的准备。
促销组：XX负责现场促销XX元产品。
接待组：XX负责嘉宾签到、资料发放、引导和送客等工作。
售后服务组：XX负责新客户的后续服务。
表二、预算明细表
联络费：专家聘请、交通通讯费用XXX
场地费：酒店租用费用XXX
物料费：宣传资料、奖品等费用XXX
合计：XXX
会议营销策划方案 5篇
在当前的市场环境中，会议营销已逐渐成为企业销售的重要手段，尤其是在产品同质化严重的情况下，如何通过有效的会议策划实现销售增长显得尤为关键。会议营销并非仅仅是召开几场会议那么简单，而是需要制定一整套行之有效的策划方案。
一、明确会议目标
会议营销的首要步骤是明确会议的具体目标。企业需要根据市场需求和自身产品特点，制定出清晰的目标，例如提升品牌知名度、增加客户转化率或是介绍新品等。通过明确目标，才能更好地制定后续的会议流程和内容。
二、选择合适的会议主题
会议的主题直接影响与会者的参与热情，应结合市场趋势和客户需求来精心设计。例如，可以围绕行业热点话题、产品创新或市场前景等进行深入探讨。主题的选择要确保能够引起与会者的兴趣，并能够为他们带来实际的价值。
三、邀请精准的目标客户
针对会议的目标，需做好客户的甄选工作。通过数据分析，确定最有可能对产品感兴趣的客户群体，并根据他们的特点制定个性化的邀请方案。可以采用多渠道的宣传方式，如邮件、社交媒体及电话邀请等，确保信息能够准确传达到目标客户手中。
四、设计丰富的会议内容
会议内容是吸引与会者的关键，应该包括产品展示、专家讲解、客户案例分享等多样化的环节。让参与者有机会互动、提问，以及现场体验产品，提升他们的参与感和对产品的认知度。可以考虑设置一些轻松的环节，如抽奖或游戏，增加趣味性，提升会议氛围。
五、精心准备会议后勤
会议的成功不仅取决于内容，后勤保障同样重要。务必提前确认会议场地、设备、资料及餐饮等，确保会议过程中能够顺利进行。会后及时跟进与会者，发送感谢信和会议保持客户的期待和关注。
六、评估会议效果
会议结束后，要及时对会议效果进行评估。通过问卷调查、电话访谈等方式，收集与会者的反馈，了解他们对会议的看法以及产品的认可度。对于会议目标的达成情况进行分析，以便为下次的会议营销策划提供依据，不断优化和提升会议的质量和效果。
会议营销的策划方案是一个综合性的工作，需要从多个角度进行考量，只有细致周到的策划，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现销售目标。
会议营销策划方案 6篇
激发潜能，创造价值——会议营销策划方案
为提升公司品牌影响力，拓展市场渠道，提高产品销量，制定本会议营销策划方案！
一、活动时间：20xx年 6 月 15日 星期三（各市场可根据情况调整）
二、活动主题：激发潜能，创造价值——会议营销策划方案
三、操作要领
（一）、目标客户：潜在客户、现有客户、关注市场动态的合作伙伴等；
（二）、在6月1日前，整理出所有意向参与的客户名单，并发出会议邀请函，会议主题为“共创美好未来”，阐释会议营销的重要性及公司最新产品信息，强调客户参与的必要性与益处，增强客户的参与欲望，从而促进产品销售的提升！
（三）、在6月5日前，开展“客户关怀活动”，团队成员需提前分头联系客户，做好以下几点：
1、发送个性化的会议邀请函；
2、筹备会议纪念品，确保每位客户均能收到；
3、安排专人负责客户的接送与会议引导，确保客户体验愉快；
4、在会议中准备轻松的互动环节，增强客户的归属感。
通过上述活动的开展，使客户体验到我们公司的用心与关怀，从而增强客户对业务合作的信心，提高客户对产品的认同感！
（四）、在6月10日前，进行再次的客户回访，确保客户的参会意向；
活动亮点及话术：
1、公司高层出席，诚意满满！为增进客户关系，表达对客户的感谢和重视，管理层及特邀嘉宾将出席本次会议。
2、会议中将揭示公司未来的规划与发展愿景（介绍公司的发展历程、核心价值观及对客户的承诺）。
3、参会客户均可获得神秘小礼品一份。
4、抽奖环节，超值回馈。
5、邀请专业人士进行市场趋势分析与经验分享。
6、现场还将评选出“杰出客户”荣誉称号，由领导进行颁奖。
四、活动流程
09：00 员工到场准备
09：30 客户陆续入场（播放轻音乐，如《友谊地久天长》）
10：00 主持人宣布会议正式开始
10：00—10：05 热场互动
10：05—10：10 高层领导致辞
10：10—10：30 产品介绍与市场分析
10：30—10：50 客户成功案例分享
10：50—11：00 抽奖环节
11：00—11：30 专家分享环节
11：30—11：45 现场答疑
11：45—12：00 “杰出客户”颁奖仪式
12：00 午餐及交流时间
五、领导致辞稿
尊敬的各位客户、各位同事，大家上午好！
在这个特别的日子里，我们欢聚一堂，共同探讨未来的合作机会，期待能与大家携手并进，创造更加美好的明天！
再次感谢每一位的到来，期待在未来的日子里，我们共同成长、共同进步！
六、案例分享内容
这是一个真实的故事，故事的主角是一个成功的企业家。他从一无所有开始，凭借坚定的信念和不懈的努力，逐渐建立起自己的事业。在这个过程中，他不仅遇到了许多困难与挫折，也得到了许多支持与帮助。
他始终铭记着那些在他最需要的时候伸出援手的人，正是因为有了他们，才有了今天的成就。他深知，企业的发展离不开客户的信任与支持，而他也一直将客户的需求放在首位。
他向大家分享了他在经营中积累的经验和教训，希望能为在座的每一位带来启发。通过他的故事，大家不仅看到了成功的希望，也体会到了坚持与努力的重要性。
这一切，正是我们所追求的价值所在——与客户共同成长，收获成功的必然之路。
会议营销策划方案 7篇
一、会议营销概述
会议营销是一种通过组织、策划并实施会议活动，来展示产品、分享信息和拉近与客户关系的营销策略。通常，这种方法被广泛应用于公司财务报告、市场推广以及新产品发布等场合。通过专业的会议营销策划，不仅可以有效提升品牌知名度，还能增强客户的忠诚度，推动销售增长。
二、会议营销的特点
1、有效沟通
会议营销为企业与客户提供了一个面对面交流的机会，能够在现场解答客户疑问，深入了解客户需求。这种直接的沟通方式能够有效增强客户的信任感和参与感。
2、专业性强
会议营销通常需要依托专业的策划团队，为客户提供高质量的内容和体验。通过精心设计的议程和丰富的互动环节，能够让客户感受到专业和用心，从而提升品牌形象。
3、目标明确
会议营销在策划时通常会明确会议的目标和受众，这样能够更好地进行资源配置和活动安排。通过精准的市场定位，会议营销能有效触达目标客户，提高转化率。
4、形象展示
通过会议活动，公司能够全方位展示品牌形象和产品优势，尤其是对于新产品的发布，会议营销能够提供一个理想的平台，帮助客户更好地了解产品特色及其价值。
5、促进合作
会议营销不仅是销售产品的手段，更是建立合作关系的重要途径。通过会议，企业可以与潜在客户、合作伙伴甚至行业专家进行深入交流，寻求更多的合作机会。
6、灵活多样
会议营销可以根据不同的目标和受众进行灵活调整，涵盖线上和线下会议、研讨会、讲座、推广会等多种形式。企业可以根据实际需求选择合适的方式开展会议营销。
三、会议营销策划方案
核心策略明确，会议营销的成功在于充分的前期准备和细致的执行。策划团队需深入了解市场需求，制定详尽的会议策划方案，包括会议的主题、时间、地点、参会人员、活动流程等，以确保会议的高效运作。
目标客户分析是策划方案的关键环节。通过对潜在客户的深入研究，明确客户的行业背景、兴趣爱好和需求，确保会议内容能够引起客户的兴趣并满足他们的期待。
市场宣传策略至关重要。通过多渠道的宣传方式，如社交媒体、邮件营销、电话邀请等，确保将会议的消息传递给目标客户，提高参会率。可利用吸引人的宣传材料、精美的邀请函来增强客户的参与欲望。
会场布置与现场管理不可忽视，会议现场的环境和氛围直接影响客户的体验。通过巧妙的场地布置、音响设备、光影效果等，创造出一个舒适的交流环境。现场工作人员需经过专业培训，确保能够有效协调会议进程，为客户提供优质的服务。
会议后续跟进至关重要。会后及时跟进客户反馈，收集参会人员的意见和建议，以便于总结经验，改进后续活动。通过定期的电话、邮件等方式维护与客户的良好关系，持续推动销售机会的实现。
会议营销策划方案 8篇
一、目的
本次会议旨在通过研讨会的形式实现以下目标：
(1) 深化现有客户关系，开拓潜在客户市场。
(2) 积极推广.CN和.中国域名的注册，为大庆地区中小企业提供更多中文域名选择。
(3) 提高企业对品牌保护的认知，促进企业品牌的延续，推荐中文域名产品，展现卓创集团与互联网中心的优质服务。
(4) 扩大在大庆地区的中文域名代理商网络。
二、目标
(1) 现场注册率达到70%。
三、主题
“保护企业品牌，维护企业核心利益”
四、活动时间
本次研讨会由卓创集团主办，将于XXXXX举行，会议时间定为10月20日下午15：00至16：30。
五、活动对象
本次研讨会的参与者需满足以下条件：
(1) 卓创集团的老客户;
(2) 有电子商务意识，致力于提升销售的企业;
(3) 专注于网站建设和网络推广的公司;
(4) 从事中文域名推广和电子商务代理的企业及个人。
预计参会人数在70至100之间。
六、特邀嘉宾
为提升本次研讨会的权威性，邀请大庆高新区服务外包园的XXX领导出席，并进行主题为“应对企业品牌保护盲点，完善品牌保护措施”的演讲。具体邀请工作由XXX负责，并于10月17日前确认结果。
会议将有以下主题演讲：
一)，刘国峰将进行关于保护企业品牌、维护企业利益的主题报告。
二)，外包园领导XXX主讲“应对企业品牌保护盲点，完善品牌保护措施”的专题发言。
七、会议准备
1、客户邀请
(1) 10月12日至19日正式发放邀请函。
(2) 在发放邀请函时沟通主要内容：
1) 会议主办方为卓创集团，倡导中文域名注册，增强企业品牌保护意识。
2) 介绍促销政策，吸引客户参会;
3) 探询现场注册意向，提醒客户准备好定金;
4) 请妥善保管邀请函，凭此入场。
(3) 电话确认：10月19日，由业务员电话提醒受邀客户。
2、邀请函设计与制作
邀请函数量为130份，由XXX负责制作，设计主题为：
“小产品，大市场，实现可持续发展”
“保护企业品牌，维护企业核心利益”
邀请函信息包括参会地址：黑龙江省大庆市高新区服务外包园C1座14层及联系信息。
3、特邀嘉宾邀请
(1) 邀请政府相关领导，主要沟通以下事项：
就卓创举办的“小产品，大市场，实现可持续发展”和“保护企业品牌，维护企业核心利益”发表积极建议;
1) 讲话时间控制在20分钟内;
2) 邀请工作由XXX负责，10月15日前确认。
(2) 示范嘉宾邀请
示范嘉宾寻找由刘国峰负责，确保其按时到达并发言，发言稿由刘国峰准备。
4、会场布置
(1) 横幅设计，需与会议主题一致，由XXX负责清点并列出清单：
1) 主席台横幅：“小产品，大市场，实现可持续发展”和“保护企业品牌，维护企业核心利益”
2) 会场左侧横幅：(7M)
3) 会场右侧横幅：(7M)
4) 会场后方横幅：(6M)
(2) 主席台背景需以“选择中文域名，保卫企业利益”为主题，按“XX会议”背景制作。
(3) 入口处展架要制作成喷绘，内容为卓创集团的会议主题。
(4) 会场入口横幅需标明：“小产品，大市场，实现可持续发展”和“保护企业品牌，维护企业核心利益”欢迎参会。
(5) 主席台两侧展示板，内容包括集团公司的产业布局等信息，需由XXX补充。
7、资料准备清单：
(1) 中文域名宣传资料;(130份)
(2) 手提袋(130个)
(3) 销售宝宣传资料;(130份)
(4) 卓创公司宣传资料;(130份)
(5) 抽奖箱(1个)
(6) 抽奖卡(130张)
(7) 宣传横幅及展示板，背景彩喷;
(8) 工作卡(30张);
(9) 参会证(150张);
(10) 订货单(130张)，及定金收据(130份，需盖公司公章);
(11) 工作服(30件);
(12) 器材准备：照相机、摄像机、投影仪、音响设备及话筒;
(13) 客户签到本(2本);
(14) 音乐准备;
(15) 电脑准备2台。
八、会场布置与接待
10月20日上午，由会议团队抵达，运输会议相关物品。
会场布置按会议营销标准执行，确保顺利进行。
10月22日下午召开工作人员会议。
九、促销方案：
购3年.中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权;
购5年.中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权;
购7年.中国域名赠送价值20xx元的网站或升级服务;
购10年.中国域名赠送价值2500元的网站或升级服务;
购5年.CN域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权;
购10年.CN域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权;
抽奖奖品设置：
一等奖XXXXX，价值XXX;
二等奖XXXXX，价值XXX;
三等奖价值XXXXX，价值XX。
十、会议流程
会前，播放关于卓创集团与互联网中心中文域名的宣传视频。
1、主持人介绍嘉宾;(2分钟);
2、总经理致欢迎辞;(3分钟);
3、刘国峰作“小产品，大市场，实现可持续发展”“保护企业品牌，维护企业核心利益”的主题报告，内容包括集团介绍;(20分钟);
4、现场抽取3个三等奖;(5分钟);
5、外包园领导讲课;(15分钟);
6、示范嘉宾发言;(10分钟);
7、现场抽取2个二等奖;
8、公布促销活动内容及现场订购安排;(30分钟);
9、抽取1个一等奖;（从订货客户中抽选，5分钟);
会议预计持续1小时30分钟，活动于15:00开始。
十一、会后跟进
根据会议营销相关标准进行后续跟进工作。
会议营销策划方案 9篇
随着市场竞争的加剧，会议营销逐渐成为了企业推广的重要手段。这种通过组织各类会议来吸引潜在客户、宣传产品和服务的模式，蕴藏着巨大的商机。本次会议营销策划方案主要从线上宣传、线下活动、媒体合作和信息推送四个方面进行布局，以实现提升企业品牌知名度、拓展市场份额等目标。
一、市场分析
（一）行业状况分析：
在行业内，经过公司的不断努力与市场的洗礼，我们已经在会议营销领域取得了一定的成就，客户反馈积极。然而，目前我们所面临的挑战是市场竞争日益激烈，知名度仍需提升。为了实现进一步的发展，我们必须注重品牌宣传，增强市场影响力。
（二）产品分析：
我们主打的会议营销服务主要包含企业大会组织、客户沙龙、产品发布会等。在当地，能提供完整会议营销方案的公司凤毛麟角，这使我们在市场中占据了一席之地，竞争压力相对较小。我们应更加注重品牌价值，尤其是在行业成熟期，品牌形象将是企业脱颖而出的关键因素。
（三）市场环境分析：
随着新兴企业的涌现，会议营销需求不断上升（具体数据可添加），尤其是初创企业希望通过这样的方式获得更多的客户资源。我们的目标客户群体广泛，市场潜力巨大。
（四）客户研究：
目标客户主要通过网络、行业展会等途径了解到我们的会议营销服务。对他们而言，会议营销不仅是宣传产品的有效形式，也是与客户深入交流、获取反馈的重要途径，因此存在广泛的市场需求。
二、营销战略
遵循公司的整体宣传策略，提升服务形象，兼顾企业品牌的塑造。
持续性，确保在关键时段推出统一的营销活动。
多样性，采用灵活的宣传方式，重点突出有效的渠道。
时效性，灵活调整宣传策略。
三、营销策略
（一）网络宣传：
在专业的行业网站和社交平台上进行广告投放，借助行业影响力的平台进行宣传。组建一支线上推广团队，积极参与相关论坛与社群的互动，提升品牌知名度。
（二）线下活动：
在本地社区和行业协会举办主题会议，形式可多样化：①安排精彩的主题演讲，吸引参与者②设置互动环节，鼓励客户提问和交流，从而增加客户黏性。
（三）媒体合作：
①通过地方报刊和行业杂志发布专题文章，提升公司的专业形象。②邀请记者对公司的成功案例进行深度报道，以增强公众信任感。
（四）实体宣传：
实体宣传分为两部分。
①设计精美的宣传册，发放至相关行业企业，内容需清晰展示我们的服务优势和成功案例，设计需吸引眼球。②在商业区和相关展会设置广告展板，利用电子显示屏进行动态宣传。